Tartasz rendezvényeket? Ismerősek ezek a stresszt okozó dolgok?
- Kismillió féle Excel tábla a résztvevőkről, javítások, javítások javításai,… Áttekinthetetlen káosz!
- Stresszes számlázás, kézi számlakiállítás. Mindenki a megfelelő számlát kapja, a megfelelő időben?
- A nem fizető ügyfelek hívogatása telefonon, noszogatása e-mail-ekben.
- Résztvevők listájának folyamatos, manuális frissítgetése, hogy a létszámstop elérésekor leállítsd a jelentkezési lehetőséget;
- Meghatározott számú és időtertamú EarlyBird, normál, LateBird esetleg VIP jegyek vezetése.
- Érkezéskor a regisztrációval járó teendők nyomtatott táblázatban…
Még mindig ilyen stresszes egy rendezvényed előtti időszakod?
Automatizálj,
…és a SAPI elvégzi helyetted a robotmunkát, és neked minden pillanatban naprakész adatokat mutat.
Így
- minden pillanatban egy gombnyomással láthatod a már kifizetett és a még fizetésre váró jelentkezéseket;
- a számlázó programot meg se kell nyitnod, a SAPI számláz a háttérben, és ki is küldi a számlát a megrendelőnek;
- a sikertelen bankkártyás fizetéseket (igen, bankkártyás fizetést is beállíthatsz) se hagyjuk elveszni, mert a beállított levéllel utánuk nyúlunk, és segítünk a rendelés kifizetésében;
- a már megvásárolt, kifizetett jegyek alapján egy kattintással listázhatod a résztvevőket;
- a SAPI figyeli, hogy melyik jegytipusból mennyi áll a rendelkezésre, illetve melyik időszakra érvényes (EarlyBird), és amint megvan a határszám vagy időpont, akkor leveszi a megrendelő űrlapról a már nem aktuális jegyet – automatikusan, anélkül, hogy az EarlyBird lejáratának pillanatában neked vagy webmesterednek kellene a gép előtt figyelni, hogy mikor kell átállítani a rendszert;
- egy egyszerű regisztrációs beléptetős folyamat is kialakítható, amivel szintén pár kattintással rögzítheted azokat a résztvevőket, akik megérkeztek – valós időben láthatod a már megérkezett és a még várható résztvevőket.
Mi kell hozzá?
- Salesautopilot Ingyenes próbafiók, majd az ingyenes korlátok elérése után eCommerce csomag;
- megrendelő lista megrendelő űrlappal;
- pár script, ami a jegyek maximális számát illetve tipusát kezeli, időzíti;
- levelek a különböző eseményekhez időzítve (megrendelés visszaigazoló, sikeres/sikertelen fizetés esetén küldendő levél, információk a rendezvény előtt,…)
- SMSkapu, ha SMS-t is szeretnél küldeni bármikor a rendezvény előtt, közben vagy utána
Kell segítség a beállításhoz?
Olvasd el a Mentőöv-oldalon, hogy hogyan tudok Neked is segíteni. Ha segítséget kérsz, vagy bármilyen más kérdésed van, akkor ugyanott jelezni is tudod az igényedet.
